Implementación de un modelo archivístico basado en la norma de gestión documental para entidades de la Administración Pública en el Ecuador

 

Authors
Bravo Saldaña, Saskya María
Format
MasterThesis
Status
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La demanda creciente en la búsqueda de soluciones prácticas y exitosas en las instituciones en la actualidad, crea la necesidad de contar con sistemas que permitan la gestión eficaz y transparente de la conservación documental como fuente de acceso a la información. El presente trabajo responde al desarrollo de la temática de la gestión documental como línea de investigación, basándose en la institución jurídica del acceso a la información pública en el Ecuador, que nace desde su reconocimiento como un derecho humano fundamental dentro de la Convención Americana de Derechos Humanos en el año 1948, puesto que nuestro país es miembro de la Organización de Estados Americanos- OEA. Por su carácter constitutivo y al estar frecuentemente expuestos a factores y mecanismos de alteración, los documentos sufren constantes cambios en su composición física y funcional, lo cual pone en peligro la información depositada en ellos. Por consiguiente, los funcionarios a cargo de la producción, organización y préstamo de documentos públicos, tienen la responsabilidad de crear condiciones ambientales, estructurales y administrativas propicias, con el objeto de garantizar la perdurabilidad de sus acervos documentales para las futuras generaciones, se considera prioritario impulsar y propiciar políticas preventivas para que los documentos que se produzcan en las instituciones públicas, surjan y se archiven en condiciones óptimas para su conservación permanente, para lo cual se propondrá un Modelo Archivístico para impulsar la conservación documental como fundamento para fortalecer la transparencia y el acceso a la información.
Currently, the growing demand in the search for practical and successful solutions in institutions creates the need for systems that allow the efficient and transparent management of documentary conservation as a source of access to information. This research is based on the development of the documentary management as a line of research, focused on the legal institution of access to public information in Ecuador, which is born from its recognition as a fundamental human right within the American Convention on Human Rights during 1948, since our country is a member of the Organization of American States - OAS. Due to their constitutive nature and being frequently exposed to alteration factors and mechanisms, the documents face changes in their physical and functional composition, which puts in danger the information within them. Therefore, the officials in charge of the production, organization and lending of public documents have the responsibility to create suitable environmental, structural and administrative conditions, in order to guarantee the durability of their documentary collections for future generations, it is considered as a priority to promote and encourage preventive policies so that documents which are produced in public institutions can arise and be stored in optimal conditions for permanent conservation, so an Archivistic Model will be proposed to promote documentary conservation as a foundation to strengthen transparency and access to information.

Publication Year
2019
Language
spa
Topic
GESTIÓN DOCUMENTAL
CONSERVACIÓN
INFORMACIÓN
TRANSPARENCIA
Repository
Repositorio de la Universidad Central del Ecuador
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http://www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/19050
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